GUÍA DEFINITIVA DE LA:

Productividad

Carlos Calderón

Aprenderás el significado y tipos de Productividad con acceso gratuito a recursos extraordinarios que te permitirán potenciar al máximo tu desarrollo personal, sacar tu mejor versión, lograr alcanzar todos tus objetivos y convertirte en una persona plena y feliz.

Indice de contenidos

Qué es la Productividad

La productividad es la medida económica determinada por la comparación entre los bienes o servicios producidos, y los recursos empleados en su producción. O en otras palabras más simples: es la relación que hay entre lo producido y lo que se necesita producir, tomando en cuenta los factores e insumos necesarios para poner en marcha el proceso.

Tipos de Productividad

A nivel económico:

  • Productividad laboral: Se relaciona la producción obtenida y la cantidad de trabajo empleada.
  • Productividad parcial: Cociente entre el nivel de producción alcanzado y los factores consumidos para conseguirlo en un periodo de tiempo.
  • Productividad marginal: Es la producción adicional que se consigue con la una unidad adicional de un factor de producción, manteniendo el resto constantes. Aquí entra en escena la ley de rendimientos decrecientes, que afirma que en cualquier proceso productivo, añadir más unidades de un factor productivo, manteniendo el resto constantes, dará progresivamente menores incrementos en la producción por unidad.
  • Productividad total de los factores (PTF): Es una medida de cálculo a nivel macroeconómico que mide el efecto de las economías de escala en la economía a nivel agregado. Dicho de otra forma, cómo crece la producción total al aumentar cada factor productivo en una unidad. Se mide calculando la diferencia entre la tasa de crecimiento de la producción de una economía y el incremento ponderado del trabajo, capital y el resto de los factores productivos. Puedes encontrar información más detallada en Wikipedia.

A nivel empresarial:

  • Productividad de procesos: implica dar el uso correcto a los diferentes recursos que se tienen en la organización como los tecnológicos, físicos, las herramientas de gestión y el talento humano. Al gestionar de forma conjunta estos aspectos la empresa puede alcanzar altos niveles de calidad en su producción, conseguir un excelente servicio al cliente y agregar valor a la organización.
  • Productividad del marketing: La productividad laboral en el marketing es el resultado de optimizar la cantidad de horas realizadas dentro de cada jornada o proyecto laboral.
  • Productividad en la innovación: con la amplia competencia que existe hoy día, es necesario apostar por la innovación. Esta debe ser percibida en las empresas como algo nuevo y rentable y debe basarse en acciones como monitorización del entorno, el benchmarking (comparación entre empresas), conocimiento de la evolución de las tendencias y estar al tanto de las nuevas tecnologías.
  • Productividad del conocimiento: para seguir siendo competitiva, el talento humano de una empresa debe contar con conocimientos precisos y sobre todo actualizados del área donde se desenvuelva. Esto implica conocimiento sobre temas relacionados con herramientas, tecnologías, procesos de organización, entre otros.
Podrás encontrar más información sobre el concepto de Productividad aquí.

Anatomía de las Interrupciones

Las interrupciones aparecerán en cualquier momento aunque hagamos lo posible por dejarlas de lado.  Es importante identificar el nivel de a priori para poder atender  el problema inesperado que se nos presenta. La forma de clasificar las interrupciones son las siguientes: Urgente, Importante, Convencional.

Urgente: Se precisa de interrumpir lo que estoy haciendo en este momento y empezar a buscar una solución al imprevisto. Se trata situaciones que impiden trabajar a los clientes, o compañeros, y que necesitan de una respuesta inmediata para que  el solicitante pueda recuperar su flujo de trabajo. 

Importante: Tarea o acción con una gran incidencia en nuestros proyectos actuales o inmediatamente futuros. No requiere de una solución inmediata, pero sí que debe ser programada (asignar un día y hora para trabajar) por delante de otras de menor importancia.

 Convencional: Tareas menos relevantes del día al día sin una prioridad especial que llegan a nosotros a medida que seguimos el flujo en la ejecución de un proyecto.

Eficacia vs Eficiencia

La eficacia es un sustantivo y se define como la capacidad de producir un efecto o trabajo deseado. La eficiencia es un sustantivo y se define como la calidad o la propiedad de ser eficiente.

La eficacia se enfoca en la habilidad de hacer “algo”. La eficiencia se enfoca en como “algo” se lleva a cabo.

La eficacia puede ser un adjetivo. Ejemplo: Este remedio es eficaz (es decir cumple con su propósito). La eficiencia también puede ser un adjetivo. Ejemplo: Esta impresora es más eficiente que la anterior (Es más rápido).

Eficacia en el ámbito Laboral. Ejemplo: Un trabajador eficaz es aquel trabajador que cumple con los requerimientos del trabajo. Eficiencia en el ámbito laboral. Ejemplo: Un trabajador puede ser más valioso si es eficiente ya que produce lo mismo con menos recursos.

 

Disciplina y compromiso

La disciplina es un hábito que tiene como base al compromiso, es autocontrol, pero sobre todo podría decir que la disciplina es tener en claro tus objetivos, tener tus objetivos bien definidos al grado que no eres capaz de sucumbir a ningún camino que te desvié de ellos.

La disciplina es la clave del éxito.

Para poder tener éxito en tu vida, es fundamental contar con disciplina. Existen otras habilidades como la creatividad, constancia, esfuerzo, talento, inteligencia. Pero la disciplina es esa pieza clave para lograr tus objetivos, el pilar de todo lo demás

En cualquier ámbito, ya sea laboral o personal. Sin la disciplina sería imposible conseguir el objetivo.

Por eso,si está en tu mente ser una persona exitosa, con sueños y metas, es sumamente importante empezar a trabajar sobre este hábito.

Podemos conceptualizar a la disciplina como la coordinación de actitudes que busca conseguir un orden para desarrollar tareas específicas a través del autocontrol, las normas, objetivos y reglas para alcanzar cierta meta

Establecer un compromiso con uno mismo, es parte de la disciplina, significa comprometernos y tener una visión clara y a futuro, de lo que queremos para nosotros, y es tanto el deseo que nada te detendrá para que conseguirlo.

Como mejorar la productividad

Es importante mencionar que sólo conseguirás ser productivo cuando identifiques las actividades clave que te ayudarán a lograr los resultados que buscas, y elimines las que no.

Desde este enfoque compartiré contigo 7 claves que te ayudarán a mejorar significativamente la productividad:

  1. Duerme bien y levántate temprano.
  2. Define y planifica tu rutina.
  3. Trabaja primero sobre las tareas más difíciles.
  4. Trabaja por bloques. 52 minutos trabajados y 17 minutos de de descanso.
  5. Asigna solo un momento al día para revisar tu e-mail.
  6. Aprende a decir que NO.
  7. Delega responsabilidades.

Tú salud física en la productividad

Disciplina y compromiso​

un estudio hecho por el centro de pensamiento RAND encontró que la actividad física aumenta la productividad de los trabajadores e impulsar el crecimiento de la empresa.

El estudio de RAND, hecho con trabajadores de siete países, encontró que aquellos que hacían más ejercicio, que podría ir de 150 minutos de actividad moderada o 75 de actividad vigorosa a la semana tenían mejor salud mental en promedio.

Cuanto existe menos estrés, las personas son más aptas para lidiar con problemas y salir con soluciones creativas. Los expertos dicen que un cuerpo entrenado tiene una mente más calmada centrada y enfocada.

Las leyes de la productividad

Recopilé para ti las leyes y principios más destacados de la productividad para tenerlas en cuenta en nuestra planificación:

  • La ley de Parkinson: “un trabajo ocupa tanto como el tiempo disponible para su realización”. Si tenemos poco tiempo para finalizar una tarea, acostumbramos a hacerla en menos tiempo que en el caso que el plazo de entrega no nos apriete.
  • Principio de Pareto: “el 20 % de las acciones conllevan el 80 % de los resultados”. Esto nos debe ayudar a escoger las tareas que optimizarán nuestro rendimiento
  • La ley de Illich: “superado cierto tiempo, la eficacia personal tiende a decrecer, pudiendo llegar a ser negativa”. Tenemos una capacidad de trabajo, o concentración, de duración determinada, a partir de esta, debemos descansar o cambiar de tarea.
  • Ley de Fraisse: “el tiempo es una variable subjetiva en función de nuestro interés hacia la actividad ejercida”. Por eso, a veces, el tiempo nos pasa rápido y otras veces el reloj parece que está sin pilas.
  • Ley de Carlson: “centrarse en una actividad de manera ininterrumpida conlleva menos tiempo para ejecutarla que hacerla de manera interrumpida”. Siempre que sea posible, debemos empezar y terminar, o, no empezar hasta que no tengamos todo lo necesario para terminar.
  • Ley de Hofstadter: “hacer algo, te va a llevar más tiempo del que piensas, incluso si tienes en cuenta la propia dey de Hofstadter”. Hay quien la llama ‘falacia de la planificación’ ya que es como engañarnos a sabiendas. Especialmente importante al comprometerse con plazos de entrega.
  • Principio de Laborit: “no somos demasiado objetivos al escoger tareas, tenemos tendencia natural hacia las que nos conllevan menor esfuerzo, que son más rápidas, fáciles, que nos gustan, urgentes, de materias que dominamos, las que nos imponen.” Por tanto, y como debemos  hacerlas todas, es bueno combinar tareas de todo tipo y tener en cuenta nuestro nivel de energía a la hora de escoger.
  • Ley de Murphy: “cualquier trabajo que empecemos ocupará más tiempo del previsto debido a algún accidente o situación que no contemplábamos”.

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